Cara Scan Transkrip Nilai untuk Sekolah Kedinasan

Panduan menyiapkan transkrip nilai yang biasanya berhalaman banyak jadi satu file PDF rapi dan berurutan untuk pendaftaran sekolah kedinasan.

Berbeda dari ijazah atau KTP yang biasanya cukup 1 halaman, transkrip nilai hampir selalu terdiri dari beberapa halaman. Tantangan utamanya bukan sekadar memastikan tiap halaman terbaca jelas, tapi menggabungkan semuanya jadi satu file PDF dengan urutan yang benar sebelum diunggah.

Ketentuan format dan ukuran file untuk tiap jenis dokumen bisa berbeda antar portal dan berubah tiap periode pendaftaran. Selalu cek batas ukuran file yang tertulis langsung di halaman upload portal pendaftaran Anda (SSCASN atau portal instansi tujuan) sebelum submit — jangan berpatokan pada angka dari periode pendaftaran sebelumnya.

Langkah-langkah

  1. 1

    Cek dulu ketentuan resmi portal tujuan

    Cek apakah portal pendaftaran Anda meminta transkrip sebagai file terpisah dari ijazah, atau digabung jadi satu. Catat juga format dan batas ukuran file yang diminta di halaman upload dokumen portal tersebut.

  2. 2

    Foto atau scan tiap halaman transkrip secara berurutan

    Foto atau scan halaman transkrip satu per satu, dari halaman pertama sampai terakhir, di tempat terang dan rata. Beri jeda sebentar antar halaman supaya Anda tidak salah urutan atau ada halaman yang ke-skip.

  3. 3

    Ubah tiap halaman jadi PDF

    Kalau hasil scan/foto Anda masih berupa file gambar (JPG/PNG) terpisah per halaman, gunakan tool JPG ke PDF untuk mengubahnya jadi file PDF.

  4. 4

    Gabung semua halaman jadi satu file PDF berurutan

    Gunakan tool Gabung PDF untuk menyatukan seluruh halaman transkrip jadi satu file. Tool ini juga bisa dipakai untuk mengatur ulang urutan halaman kalau ternyata ada yang tertukar sebelum digabung final.

  5. 5

    Kompres kalau ukurannya masih terlalu besar

    File PDF multi-halaman jauh lebih gampang jadi besar dibanding dokumen 1 halaman seperti ijazah atau KTP. Kalau masih di atas batas yang diminta portal, gunakan tool Kompres Dokumen untuk memperkecil ukurannya.

  6. 6

    Cek hasil sebelum diunggah

    Pastikan dokumen terbaca jelas (tidak buram/terpotong), dan ukuran file sudah sesuai batas yang tertulis di halaman upload portal pendaftaran Anda.

  7. 7

    Unggah ke portal pendaftaran

    Upload file hasil pada kolom yang sesuai. Simpan salinan hasil di perangkat Anda sampai proses pendaftaran selesai, untuk jaga-jaga kalau portal meminta upload ulang.

Siap memproses dokumen Anda? Gunakan tool berikut.

Buka Tool JPG ke PDFBuka Tool Gabung PDFBuka Tool Kompres Dokumen

Pertanyaan Umum

Urutan halaman transkrip saya tertukar setelah digabung, bagaimana memperbaikinya?

Buka lagi tool Gabung PDF — Anda bisa mengatur ulang urutan halaman sebelum menyimpan hasil akhirnya, tidak perlu mengulang dari scan awal.

Apakah transkrip harus digabung jadi satu file dengan ijazah?

Tergantung ketentuan portal tujuan Anda — sebagian portal meminta file terpisah per jenis dokumen, sebagian lain meminta digabung. Cek dulu ketentuan resmi di halaman upload portal pendaftaran Anda sebelum memutuskan.

Kenapa ukuran file transkrip saya besar sekali padahal cuma hasil scan biasa?

Karena transkrip biasanya banyak halaman, ukurannya menumpuk jauh lebih cepat dibanding dokumen 1 halaman. Gunakan tool Kompres Dokumen setelah semua halaman digabung jadi satu file.

Transkrip saya masih sementara (nilai belum lengkap semester terakhir), apakah bisa dipakai?

Ini pertanyaan soal kebijakan pendaftaran, bukan soal alat — sebagian instansi menerima transkrip sementara dengan syarat tertentu, tapi ini kebijakan yang berbeda tiap instansi/tahun. Cek pengumuman resmi instansi tujuan Anda untuk kepastiannya.

Tools terkait