Daftar dokumen yang umum diminta portal SSCASN dan sekolah kedinasan, plus panduan menyiapkan tiap dokumennya — supaya Anda tidak bolak-balik mencari satu per satu.
Pas foto
Umumnya latar merah/biru sesuai instansi tujuan, format JPG, rasio 4x6.
Ijazah (atau Surat Keterangan Lulus)
Biasanya diunggah dalam format PDF hasil scan/foto dokumen asli.
Transkrip nilai / rapor
Beberapa instansi kedinasan minta rapor semester tertentu, bukan transkrip kelulusan penuh — cek pengumuman resmi formasi Anda.
KTP atau Kartu Keluarga (bagi yang belum punya KTP)
Discan/difoto dengan seluruh teks terbaca jelas.
Kartu Keluarga (KK)
Belum ada panduan khusus di situs ini — beberapa portal hanya minta NIK/nomor KK diinput manual (bukan file upload terpisah), tergantung instansi. Cek dulu apakah formasi Anda benar-benar meminta file KK terpisah.
Surat lamaran
Belum ada panduan khusus di situs ini — tidak semua formasi/tahun mewajibkan surat lamaran sebagai dokumen upload terpisah. Cek pengumuman resmi formasi Anda untuk memastikan.
Surat keterangan sehat & bebas narkoba
Dari dokter/puskesmas pemerintah — dokumen ini perlu diurus langsung ke instansi kesehatan, alat di situs ini hanya membantu bagian digitalisasi/kompresi filenya.
Tidak. Ini daftar dokumen yang UMUM diminta di portal SSCASN dan sekolah kedinasan, tapi kombinasi persis dokumen wajib berbeda-beda tergantung instansi, formasi, dan tahun pendaftaran. Selalu cek pengumuman resmi formasi yang Anda tuju untuk daftar dokumen yang pasti.
Karena validitas keduanya sebagai dokumen upload terpisah (bukan sekadar data yang diinput manual) masih diragukan dan berubah-ubah tiap periode pendaftaran — daripada membuat panduan berdasarkan asumsi yang belum tentu benar, halaman ini terus terang menyebutnya belum ada panduan khusus, dan menyarankan Anda mengecek pengumuman resmi dulu.
Berbeda-beda tiap portal — sebagian minta PDF (terutama dokumen multi-halaman seperti transkrip), sebagian menerima JPG langsung (terutama pas foto). Cek instruksi format di tiap kolom upload portal pendaftaran Anda, karena kesalahan format adalah salah satu penyebab paling umum dokumen ditolak sistem.
Sebagian besar proses berjalan langsung di browser HP/laptop Anda. Untuk beberapa tool (seperti kompresi tingkat lanjut), file bisa sempat memakai server pemrosesan pihak ketiga tepercaya untuk mempercepat proses, dan langsung dihapus setelah selesai diproses — detail lengkap ada di halaman Cara Kerja Privasi.